Yazılım çözümü · Genel Yönetim Pratikleri

Tedarikçi Yönetimi yazılım çözümü: pratiği görünür, ölçülebilir ve yönetilebilir hale getirin.

Tedarikçi Yönetimi; tedarikçilerin ve performanslarının kaliteli ürün ve hizmetlerin kesintisiz sunumunu destekleyecek biçimde yönetilmesini sağlar. Kaynak stratejisi, seçim, sözleşme, ilişki, performans ve entegrasyonu birlikte ele alır. Educore, bu çalışma biçimini kurumunuza uyarlanan kayıtlar, iş akışları, sorumluluklar, otomasyon ve yönetim göstergeleriyle çalışan bir sisteme dönüştürür.

MODÜL / 01
KAYIT VE İŞ AKIŞITEKRARLAYAN OLAYLARBİLİNEN HATA27
Tedarikçi Yönetimi · temsilî operasyon görünümü

Yaklaşım

Süreç ve yazılım birlikte tasarlanır

Kurulum

Rol, kayıt, akış, kural ve panolar

Gelişim

Canlı kullanım verisiyle düzenli iyileştirme

Operasyon problemi

Süreç ve yazılım neden birlikte çalışmalı?

Tedarikçi Yönetimi; tedarikçilerin ve performanslarının kaliteli ürün ve hizmetlerin kesintisiz sunumunu destekleyecek biçimde yönetilmesini sağlar. Kaynak stratejisi, seçim, sözleşme, ilişki, performans ve entegrasyonu birlikte ele alır.

Tedarikçi profilleri, Sözleşme ve taahhütler, Performans değerlendirmeleri, Risk ve iyileştirme planları aynı çalışma yüzeyinde ilişkilendirilir. Böylece ekip günlük işi yürütürken yönetim için gerekli kanıt doğal olarak oluşur.

Çözümün etkisi

Kayıt tutmaktan kurumsal öğrenmeye.

Amaç daha fazla form üretmek değil; günlük işten güvenilir veri üretip karar, sahiplik ve iyileştirmeyi aynı sistemde buluşturmaktır.

01

Görünürlüğü artırın

Tedarikçi performansını sözleşme maddelerinin ötesinde hizmet sonucuyla ilişkilendirir.

02

Akışı güçlendirin

Risk, maliyet, bağımlılık ve performansı ortak tedarikçi görünümünde birleştirir.

03

İyileştirmeyi ölçün

Üçüncü taraf hizmetlerini kurumun değer akışlarına kontrollü biçimde entegre eder.

Ortak dil

Tedarikçi Yönetimi yazılımının temel kavramları

Ekip ve yazılım aynı kavramları aynı anlamda kullandığında kayıtlar, kurallar ve kararlar birbirini destekler.

Kaynak Stratejisi
Hangi yetkinliğin içeride, ortakla veya tedarikçiyle sağlanacağını belirleyen yaklaşım.
Tedarikçi Yolculuğu
İhtiyaçtan seçime, sözleşmeden performans ve çıkışa uzanan yönetim akışı.
Hizmet Entegrasyonu
Birden fazla sağlayıcının katkısını uçtan uca hizmet sonucu etrafında birleştirme disiplini.

Çalışma akışı

Tedarikçi Yönetimi çözümü nasıl çalışır?

Her adımın girdisi, sorumlusu ve çıktısı görünür kalır; çalışma kaydı operasyonun geri kalanından kopuk bir listeye dönüşmez.

AKIŞ / 01
0101STRATEJİYİ BELİRLE0202SEÇ VE SÖZLEŞ0303ENTEGRASYONU KUR0404PERFORMANSI İZLE0505GELİŞTİR VEYA ÇIK
Tedarikçi Yönetimi · uçtan uca çalışma akışı

Uygulama yöntemi

Çözümü kuruma yerleştiren bütünleşik yol.

Ortak dili kurmaktan canlı kullanıma ve iyileştirmeye kadar her aşama, bir sonrakinin işleyebilmesi için tasarlanır.

  1. 01 · Tanıtım

    Ortak amacı ve kapsamı netleştiriyoruz

    Tedarikçi Yönetimi; tedarikçilerin ve performanslarının kaliteli ürün ve hizmetlerin kesintisiz sunumunu destekleyecek biçimde yönetilmesini sağlar. Yönetim ve uygulama ekiplerinin aynı sonuç, kavram ve sınırlar üzerinde uzlaşmasını sağlıyoruz.

  2. 02 · Eğitim

    Ekibi pratiğin karar diline hazırlıyoruz

    Kavramları, iş akışını, rolleri ve ölçüm yaklaşımını vaka çalışmalarıyla ele alıyoruz. Araç kullanımından önce Tedarikçi Yönetimi pratiğinin nasıl düşünülmesi gerektiğini yerleştiriyoruz.

    Tedarikçi Yönetimi eğitimi
  3. 03 · Denetim

    Mevcut durumu ve boşlukları ölçüyoruz

    Bugünkü akışı, kullanılan kayıtları, rol sahipliğini, kontrol noktalarını ve ölçüm düzeyini kanıtla değerlendirip öncelikli iyileştirme alanlarını çıkarıyoruz.

  4. 04 · Danışmanlık

    Süreci ve sorumlulukları kuruma göre tasarlıyoruz

    Tedarikçi yöneticisi, Sözleşme ve satın alma ekipleri, Hizmet ve ürün sahipleri arasındaki karar ve işbirliği noktalarını netleştiriyor; akışı kurumun ölçeği, riski ve hedefleriyle uyumlu hale getiriyoruz.

  5. 05 · Yazılım Kurulumu

    Kayıtları, akışları ve otomasyonu kuruyoruz

    Tedarikçi profilleri, Sözleşme ve taahhütler, Performans değerlendirmeleri, Risk ve iyileştirme planları için gerekli formları, durumları, kuralları, görevleri ve entegrasyonları yapılandırıyor; çözümü kontrollü biçimde canlıya alıyoruz.

  6. 06 · Ölçüm

    Sonucu canlı veriden görünür kılıyoruz

    Tedarikçi hedef gerçekleşme oranı, Sözleşme ve risk aksiyonları, Tedarikçi kaynaklı hizmet etkisi, Toplam tedarik maliyeti gibi göstergeleri yönetim panolarına taşıyor; hedef, eğilim ve sapmaları düzenli karar ritmine bağlıyoruz.

  7. 07 · Sürekli İyileştirme

    Kullanım verisiyle sistemi geliştirmeyi sürdürüyoruz

    Canlı kullanımdaki sapmaları, gereksiz adımları ve yeni otomasyon fırsatlarını periyodik olarak değerlendirip süreç ile yazılımı birlikte güncelliyoruz.

Ölçüm ve gelişim

Sonucu, sistemin ürettiği kanıtla izleyin.

Yalnız kaç kayıt açıldığını değil; hedeflerin, risklerin, çevrim süresinin ve kalite eğiliminin nasıl değiştiğini görün.

Mevcut durum → hedef

İyileştirme planını boyutlarıyla yönetin.

HEDEFTEDARİKÇİ PROFİLLERİSÖZLEŞME VE TAAHHÜTLERPERFORMANS DEĞERLENDİRMELERİRİSK VE İYİLEŞTİRME PLANLARI
Örnek olgunluk ve hedef görünümü

Operasyon eğilimi

Performansın zaman içindeki değişimini takip edin.

OPERASYON GÖSTERGELERİ / DÖNEM
Örnek performans eğilimi
  • 01Tedarikçi hedef gerçekleşme oranı
  • 02Sözleşme ve risk aksiyonları
  • 03Tedarikçi kaynaklı hizmet etkisi
  • 04Toplam tedarik maliyeti

Çözüm görüşmesi

Tedarikçi Yönetimi çözümünü kendi senaryonuzda görün

Öncelikli ihtiyacınızı ve mevcut çalışma biçiminizi paylaşın. Süreç, kayıt, entegrasyon ve ölçüm kapsamını birlikte netleştirelim.